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製造業における受託開発で実現する部品表システムの構築と運用
製造業の中でも中小企業では、部品表（BOM）を紙やExcelで管理している例が多く、情報の散在や更新ミスが生産性の低下を招いています。本記事では、受託開発による部品表システムの構築と運用方法を解説し、製造現場における情報の一元管理と業務の効率化の実現方法をわかりやすく紹介します。基本構成から導入効果まで、専門用語には丁寧な補足を加え、初心者にも理解しやすい内容となっています。
【目次】
１．システム開発で業務精度を高める部品表の役割と活用の重要性
システム開発で業務精度を高める部品表の役割と活用の重要性
部品表（BOM）は、製品を構成する部品や材料を一覧にしたもので、製造業の設計・生産・調達のあらゆる工程で使われる基礎資料です。たとえば、自転車をつくるときにはタイヤ、フレーム、ボルトといった個々の部品を管理しなければなりませんが、部品表がそれらをすべて整理してくれます。
中小企業の多くでは、この部品表をExcelや紙ベースで運用しています。しかしこの方法では、担当者ごとにフォーマットが異なったり、更新のたびにミスが発生したりと、多くのトラブルを招きやすいのが現実です。
こうした課題を解決するには、システム開発によって部品表の管理をデジタル化することが有効です。例えば、クラウド型のシステムを導入すれば、情報は常に最新の状態に保たれ、部門間でもリアルタイムに共有できます。これにより、設計ミスや調達ミスが減少し、納期遅延のリスクも抑えられるようになります。
つまり、部品表を正しく運用することは、単なる管理業務ではなく、生産全体の品質と効率に直結する重要な取り組みなのです。
システム運用において差がつく部品表の基本構成と管理ポイント
部品表をシステムで正確に運用するためには、いくつかの基本情報を整理しておく必要があります。まず重要なのが「部品番号」です。これは一つ一つの部品を区別するための識別番号で、いわば品番のようなものです。似たような部品が混在していても、番号があれば正確に判断できます。
次に「部品名」や「数量」も欠かせません。たとえば「ボルトM6×20」などと具体的に名称を記載することで、誰が見ても同じ部品だと分かります。数量は、製品一台あたりに必要な数を示すもので、生産や調達に直接関係するデータです。
さらに部品表の中には「階層構造」という要素があります。これは製品全体とその構成部品の親子関係を示したもので、大きな構造から細部までを可視化することができます。たとえば、プリンターの部品表には「カバー」「基板」「モーター」といった項目があり、それぞれの中にさらに部品が階層化されています。
これらに加えて「リードタイム（納期までにかかる期間）」や「コスト情報」「代替部品の情報」などを付加情報として持たせれば、より柔軟で実践的な運用が可能になります。こうした情報をミスなく管理するには、紙やExcelでは限界があり、専用システムの導入が非常に有効です。システム運用により、業務の属人化を防ぎ、全社での連携がスムーズに行えるようになります。
受託開発で実現する中小製造業の部品表システムの改善事例
中小企業がシステム化を進める際に直面しがちなのが、「自社に合ったソフトがない」「専門知識がなく導入が不安」といった課題です。こうした悩みを解決する手段として注目されているのが、業務に合わせた受託開発による部品表システムの構築です。
受託開発とは、自社の業務フローやルールをベースに、開発会社がオーダーメイドでシステムを作ってくれる方式です。たとえば、今までExcelで入力していた項目をそのまま画面上で操作できるようにしたり、マニュアル作成機能を自動化したりすることも可能です。
ある中小製造業では、受託開発で導入した部品表管理システムによって、データ入力の手間が大幅に削減され、情報の正確性も向上。これにより、製造ラインのトラブルが減り、月10万円以上のコスト削減に成功しました。業務フローの改善だけでなく、社員の負担軽減にもつながっています。
また、受託開発では開発会社からのサポートを受けられるため、導入後も安心です。社内にIT担当者がいなくても、わからない点を都度相談しながら、継続的な運用ができます。
まとめ
部品表は製造業の根幹を支える存在であり、その管理精度が業務の効率や品質に大きく影響します。中小企業においては、Excelや紙ベースでの管理から脱却し、受託開発によって自社に最適な部品表システムを構築することが有効な手段となります。本記事では、部品表の基本構成から運用のポイント、そして受託開発による改善事例までを紹介しました。システム開発や運用を通じて情報の一元化を進めることで、ミスの削減、作業の効率化、社内の連携強化といった多くのメリットが得られます。製造現場の業務改善を目指す際には、まずは部品表の見直しとシステム導入の検討から始めてみてはいかがでしょうか。
